Hakuohjeet

Hakuohjeet työleirille


Milloin haen?

Haku on ympärivuotinen, mutta suurin osa Euroopan leireistä tulee hakuun maaliskuusta eteenpäin kevään aikana.

Perusleirejä järjestetään enimmäkseen touko - syyskuussa.

Kannattaa hakea mahdollisimman aikaisin keväällä, niin halutulla leirillä on todennäköisemmin tilaa. Leirit täytetään ilmoittautumisjärjestyksessä.

Työleirille ei voi mennä hakematta

Hakemuksen käsittelyyn menee parista päivästä pariin viikkoon, varaa siis tarpeeksi aikaa ennen leirin alkua.

Kustannukset

Työleirille päästäksesi sinun on suoritettava seuraavat maksut:

Leirinvälitysmaksu:
95€

KVT:n jäsenmaksu (jollet jo ole jäsen):
Henkilöjäsen 20€
Vähävaraiset * 10€
*opiskelijat, työttömät, eläkeläiset

Leirimaksun ja jäsenmaksun voi maksaa samassa laskussa.

Lisämaksut

Eräille leireille tulee maksettavaksi vielä lisämaksu (extra fee), josta ilmoitetaan leirikuvauksessa. Llisämaksu maksetaan leirillä käteisenä. Lisämaksua ei siis makseta KVT:lle, vaan vastaanottavalle organisaatiolle/leiri - isännälle.

Maksaminen

Maksa KVT:n tilille Sampo 800012-69517. Jos haluat mennä useammalle kuin yhdelle leirille, maksa kaikista hakemuksista leirinvälitysmaksu, mutta vain yksi jäsenmaksu.

Käsittelyn nopeuttamiseksi toimita maksukuitti tai sen kopio mieluiten sähköpostilla KVT:n toimistolle: Sähköpostiosoite on suojattu roskapostiohjelmia vastaan, Javascript-tuen tulee olla päällä nähdäksesi osoitteen

Copypaste maksutiedoista riittää, kuitin ei tarvitse olla virallinen.

Käsittelemme hakemukset, kun olemme saaneet kuitin tai maksu näkyy tilillämme.

Merkitse maksun viestiosaan: nimesi, syntymäaikasi, osoitteesi ja puhelinnumerosi tai sähköpostiosoitteesi.

Jos et saa leiripaikkaa, palautamme leirinvälitysmaksun.

.

Leirinhakukone

Hakukoneeseen ->

Leirinhakukoneesta löytyvät kaikki SCI:n leirit maailmanlaajuisesti.

Leirejä voi etsiä rekisteröitymättä.

Kun haluat tehdä hakemuksen leirille, rekisteröidy ja täytä kaikki pyydetyt tiedot sekä vahvista rekisteröityminen. Muista ilmoittaa erikoisruokavalioista, työskentelyyn vaikuttavista sairauksista ja lapsista, jotka olisivat tulossa mukaan leirille. Jos haet maahan, johon tarvitaan viisumi, merkitse myös passinnumero viisumikutsua varten.

Valitse vähintään yksi, enintään kuusi leiriä joille haet. Jos et pääse ensimmäiselle leirille, kokeilemme seuraavia vaihtoehtoja järjestyksessä. Jos haluat mennä useammalle leirille, tee jokaisesta erillinen hakemus.

MUISTA! Klikata Confirm and send application - linkkiä hakemuksen viimeiseltä sivulta.

Lähetetty hakemus on sitova ilmoittautuminen leirille, mutta jos et saa leiripaikkaa, palautamme leirimaksun.

Kuitit maksetuista leirimaksuista lähetetään  toimistolle mieluiten sähköpostitse osoitteeseen Sähköpostiosoite on suojattu roskapostiohjelmia vastaan, Javascript-tuen tulee olla päällä nähdäksesi osoitteen .

Hakemuskaavake perusleirille

Hakukaavake löytyy täältä. Jos et voi käyttää leirinhakukonetta, niin täytä hakemus lähettä sähköpostitse, tai tulostaa, täytä käsin ja skannaa tai postita KVT:n toimistoon.

Suosittelemme, että täytät hakemuksen leirinhakukoneessa tai lähetät kaavakkeen meille sähköpostitse.

 

 

 

Viisumi

Jos haet työleirille maahan, johon tarvitaan viisumi, merkitse hakemukseen passinnumerosi  ja syntymäpaikkasi.

Maita joihin viisumi tarvitaan ovat ainakin Venäjä, Valko-Venäjä, Moldova, Kirgistan, Azerbaidzan ja Armenia. Viisumin saanti voi kestää jopa kuusi viikkoa.

Ajankohtainen viisumitilanne ulkoministeriön sivuilla.

Vastaanottava järjestö tekee sinulle viisumikutsun, jonka toimitamme sinulle heti kun se tulee. Tällä kutsulla voit hakea viisumia kyseisen maan suurlähetystöstä/edustustosta. Edustustot löytyvät netistä.  Viisumin hankinta ja kustannukset ovat lähtijän vastuulla, mutta KVT:n toimisto vastaa mielellään kysymyksiin!

Muutamia erityistapauksia


Irlanti

Irlannissa on tiukka lainsäädäntö koskien lapsia ja nuoria aikuisia. Tämän vuoksi leiriä varten, jossa ollaan tekemisissä lasten kanssa, tulee muodollisen hyväksynnän jälkeen täyttää hakemuksen lisäksi todistukset rikosrekisterin puutteesta (ns. declaration form) ja täytättää kaksi vuotta tuntemallaan tuttavalla suositus (ns. reference form). Irlannin järjestö haastattelee tätä tuttavaa sähköpostitse.  Leirikuvauksessa on maininta, jos näitä lomakkeita vaaditaan.

HUOM!
Hakuprosessi siis alkaa normaalien käytäntöjen tapaan ja ylimääräisiä kaavakkeita ei tarvita! Vasta kun hakija on hyväksytty leirille, hakijalta pyydetään kyseisiä selvityksiä. Varaa kuitenkin tarpeeksi aikaa prosessiin.

Iso- Britannia

Myös osalle leireistä Iso-Britannissa vaaditaan yllä mainitut reference form ja declaration form. Pohjois-Irlannin lastenleireille täytetään kaksi reference formia (työnantajalta, opettajalta tai vastaavalta taholta), ja tämän lisäksi on suoritettava poliisin toimesta tehtävä tarkastus. Leirikuvauksessa mainitaan, jos näitä lomakkeita vaaditaan.

Tiedonkulku hakemisen jälkeen

Tieto leirille hyväksymisestä tulee sähköpostiisi noin viikon sisällä hakemisesta.

Jos tiedot viipyvät, ota yhteyttä KVT:n toimistoon osoitteeseen outgoing(a)kvtfinland.org.

Hyväksymisviestissä pyydämme sinua vahvistamaan työleirille osallistumisesi sekä KVT:n toimistoon että vastaanottavan järjestön toimistoon.

Ennen leiriä saat leirikirjeen, jossa kerrotaan tarkemmin työleirikohteesta, työstä, mukaan tarvittavista varusteista, matkustusohjeista jne. Sinun tulisi saada leirikirje viimeistään kolme viikkoa ennen leirin alkua. Ota yhteyttä KVT:n toimistoon, jos leirikirjettä ei kuulu ajoissa.

Peruutukset

Jos et pääse leirille, ilmoita peruutuksesta KVT:n toimistolle.Jos peruutat osallistumisesi vähintään 4 viikkoa ennen leirin alkua, saat takaisin puolet leirinvälitysmaksusta. Jos peruutat myöhemmin, leirinvälitysmaksu palautetaan ainoastaan painavista syistä kirjallisen anomuksen perusteella.

Muista, että myöhäinen peruutus tai leirille saapumatta jättäminen merkitsee tavallisesti kokonaan käyttämättä jäävää leiripaikkaa, mistä on harmia sekä leiri-isännille, järjestävälle järjestölle että KVT:lle.

Jos työleiri peruuntuu kokonaan, ilmoitamme siitä sinulle heti tiedon saatuamme. Halutessasi voimme yrittää hankkia sinulle paikan jollekin toiselle leirille, mutta mikäli tämä ei onnistu, palautamme leirinvälitysmaksusi.

HUOM! KVT ei korvaa leirin peruuntumisesta aiheutuvia matka- tms. kuluja.

Katso myös leirillelähtijän opas

 

KVT:n kaikki hakemuskaavakkeet

 

Perusleirien hakemus

 

Hakemukset kaukomaiden leireille

Hakuohjeet ETPO - leireille löydät täältä.

Hakulomakkeet ETPO - leireille:

Pitkäaikaisvapaaehtoisuus

Tarkemmat ohjeet pitkäaikaisvapaaehtoiseksi hakemiseen löydät täältä.

Hakemus pitkäaikaisvapaaehtoiseksi

 

Maahanmuuttajien hakulomake Suomen leireille / Application form for immigrants