Milloin ja miten?

Voit hakea heti löydettyäsi mieluisan leirin. Pääsääntöisesti käsittelemme hakemukset heti niiden saavuttua meille. Kesäkuun jälkeen alkaville työleireille lähtevät hakemukset odottavat kuitenkin kesähaun virallista alkamispäivää maaliskuun alkupuolella. Kaukaisempien maiden (esim. USA, Kanada, Japani, Etelä-Korea) työleirien hakemukset käsitellään ennen virallista alkamispäivää. Leireille haku jatkuu, kunnes kaikki paikat ovat täynnä. Hakea voi siis ympäri vuoden ja leireille ei voi mennä hakematta.

Kustannukset

Työleirille päästäksesi sinun on suoritettava seuraavat maksut:

Leirinvälitysmaksu:
Kaikki leirit 85€

KVT:n jäsenmaksu (jollet jo ole jäsen):
Henkilöjäsen 20€
Vähävaraiset * 10€
*opiskelijat, työttömät, eläkeläiset

Eräille leireille tulee maksettavaksi vielä lisämaksu (extra fee), josta ilmoitetaan leirikuvauksessa. Tämä lisämaksu maksetaan leirille saapuessa yleensä käteisenä. Lisämaksua ei siis makseta KVT:lle, vaan vastaanottavalle organisaatiolle.

Voit suorittaa maksut joko käteisellä toimistolle tai KVT:n tilille Sampo 800012-69517. Jos haluat mennä useammalle kuin yhdelle leirille, maksa kaikista hakemuksista leirinvälitysmaksu ja tulosta niistä kuitit. Hakemustasi ei voida käsitellä ennen kuin olet suorittanut kaikki maksut, joten ole ystävällinen ja toimita maksukuitti tai sen kopio hakemuksesi mukana KVT:n toimistolle. Mikäli et saa leiripaikkaa, palautamme leirinvälitysmaksusi.

Merkitse maksun viestiosaan selvästi nimesi ja puhelinnumerosi tai sähköpostiosoitteesi. Maksaessasi pankkiautomaatilla ole huolellinen ilmoittaessasi nämä tiedot. Leirinvälitysmaksuista saadut tulot käytetään KVT:n toimiston sekä kansainvälisten yhteyksien ylläpitoon sekä SCI-vakuutuksen rahoittamiseen.

Sähköinen hakujärjestelmä

KVT on yhdessä kansainvälisen kattojärjestönsä SCI:n kanssa ottanut käyttöön sähköisen leirihakujärjestelmän.

Hakua käytetään rekisteröitymällä siihen ja samalla täyttämällä hakemuksen perustiedot. Vahvistettuasi rekisteröitymisen sähköpostitse, voit kirjautua palveluun sisälle. Oikean puoleisesta valikosta voit Change your preferences-linkistä valita eri kriteerejä joilla leirejä haet. Voit valita eri maita, aiheita, ajankohtaa tai vaikka kaikkien yhdistelmän. Sen jälkeen View workcamps-linkistä näet valintojasi vastaavat leirit, joilla vielä paikkoja on avoinna. Voit valita kuusi vaihtoehtoista leiriä leiriä joille haet. Kun olet mieleisesi leirit valinnut, klikkaa summary of your data and choices-linkkiä ja seuraavan sivun alaosasta confirm data and go to next step-linkkiä. Sen jälkeen kysytään vielä muutama kysymys, joihin vastattuasi klikkaa alaosassa olevaa Confirm and view application preview-linkkiä. Nyt näet täytetyn hakemuslomakkeen ja voit tarkistaa onko se kunnossa. Viimeiseksi paina Confirm and send application-linkkiä ja hakemuksen pitäisi saapua tänne meille.

Kuitit maksetuista leirimaksuista lähetetään edelleen toimistolle joko postin välityksellä taikka mieluiten sähköpostitse, niin saamme hakemuksen mahdollisimman nopeasti käsiteltyä. Huomioi että järjestelmä on vielä koekäyttövaiheessa, joten siinä on vielä paljon lastentauteja erityisesti käytettävyyden kanssa. Jos kaipaat lisätietoa hakemisesta, vastaamme mielellämme kysymyksiisi osoitteessa Sähköpostiosoite on suojattu roskapostiohjelmia vastaan, Javascript-tuen tulee olla päällä nähdäksesi osoitteen .


Hakemuksen täyttäminen ja palauttaminen

Hakukaavake löytyy tämän sivun ylälaidasta pdf- ja rtf -muodoista. Kaavakkeen voi myös tilata KVT:n toimistolta osoitteesta outgoing(a)kvtfinland.org. Täytä molemmat puolet hakemuksesta huolellisesti selkeällä käsialalla, koska se lähetetään faksina tai skannattuna eteenpäin. Muista vielä allekirjoittaa hakemuksesi ja lisätä tilinumerosi mahdollista leirinvälitysmaksun palautusta varten. Puutteelliset tiedot hidastavat hakemuksesi käsittelyä, samoin epäselvästi kirjoitetut nimet ja osoitteet.

Valitse ensin sinulle sopiva työleiri sekä 1-5 varakohdetta. Jotkut leirit ovat toisia suositumpia, jonka vuoksi on hyvä merkitä vaihtoehtoisia leirejä kaavakkeeseen. Älä kuitenkaan laita listaan leirejä, joille et ole valmis lähtemään. Palautettu hakemus tarkoittaa sitovaa ilmoittautumista, mikäli paikka hakemukseen merkitsemältäsi työleiriltä löytyy. Hakemuksesi käsittelyä helpottaa huomattavasti, jos merkitset leirit, leirikoodit ja leiriajat selvästi hakulomakkeen ohjeen mukaisessa muodossa.

Mikäli sinulla on erityistoivomuksia (esimerkiksi ruokavalio), mainitse ne selvästi hakemuksen kohtaan 14a.
Jos haet työleirille maahan, johon tarvitaan viisumi, merkitse hakemukseen passinnumerosi (10a) ja syntymäpaikkasi (10b). Muualle haettaessa passinnumeroa ei tarvitse merkitä. Jos otat lapsesi mukaan työleirille, merkitse hakemukseen heidän nimensä ja ikänsä ja mainitse asia erityistoivomuksena kohdassa 14a. Joidenkin leirien kohdalla on erikseen merkitty, että perheet ja lapset ovat tervetulleita leirille, ja muiden leirien kohdalla otamme selvää sopivatko lapset haluamallesi työleirille. Tämä saattaa hidastaa hakemuksesi käsittelyä viikon ohjeellisen aikarajan yli.

Jos haluat osallistua useammalle kuin yhdelle työleirille kesän aikana, täytä kaikista leireistä oma kaavake vaihtoehtoineen. Tällöin sinun tulee myös maksaa välitysmaksu jokaisesta leiristä erikseen. Mikäli olet kiinnostunut Suomen työleireistä, ota yhteys toimistolle ennen hakemuksen täyttämistä. Lopuksi lähetä hakemuksesi KVT:n toimistolle ja muista liittää hakemukseesi kuitit maksetusta leirinvälitysmaksusta ja jäsenmaksusta!

Viisumi

Jos haet työleirille maahan, johon tarvitaan viisumi, merkitse hakemukseen passinnumerosi (10a) ja syntymäpaikkasi (10b)! Muualle haettaessa passinnumeroa ei tarvitse merkitä.

Maita joihin viisumi tarvitaan ovat (syksyllä 2008) ainakin Venäjä, Valko-Venäjä, Mongolia, Moldova, Kirgistan, Azerbaidzan ja Armenia. Näiden maiden työleireille kannattaa hakea mahdollisimman nopeasti, koska viisumin saanti saattaa maasta ja tilanteesta riippuen kestää kuusikin viikkoa. Tarkasta kuitenkin ajankohtainen viisumitilanne ulkoministeriön sivuita. Viisumin hankkiminen ja sen kustannukset on leirillelähtijän vastuulla. Toimistolta kannattaa kysyä ohjeita jo hakuvaiheessa: vastaamme mielellämme kaikkiin tiedusteluihin! Ota meihin yhteyttä ainakin siinä tapauksessa, jos sinua on vaikea tavoittaa puhelimitse leiriä edeltävien viikkojen aikana.

Muutamia erityistapauksia

Ranska
Ranskan leireillä, jotka järjestetään koodilla 4 (People with disabilities), vaaditaan ranskan kielen taitoa ja niille hakijan täytyy kirjoittaa erillinen motivaatiokirje ranskaksi. Leirikuvauksessa mainitaan, jos leirille tarvitaan motivaatiokirje.

Irlanti

Irlannissa on tiukka lainsäädäntö koskien lapsia ja nuoria aikuisia. Tämän vuoksi leiriä varten, jossa ollaan tekemisissä lasten kanssa, tulee muodollisen hyväksynnän jälkeen täyttää hakemuksen lisäksi todistukset rikosrekisterin puutteesta (ns. declaration form) ja täytättää kaksi vuotta tuntemallaan tuttavalla suositus (ns. reference form). Leirikuvauksessa on maininta, jos näitä lomakkeita vaaditaan.

HUOM!
Hakuprosessi siis alkaa normaalien käytäntöjen tapaan ja ylimääräisiä kaavakkeita ei tarvita! Vasta mainitun ns. muodollisen hyväksynnän jälkeen hakijalta pyydetään kyseisiä selvityksiä.

Iso- Britannia
Myös osalle leireistä Iso-Britannissa vaaditaan yllä mainitut reference form ja declaration form. Pohjois-Irlannin lastenleireille täytetään kaksi reference formia (työnantajalta, opettajalta tai vastaavalta taholta), ja tämän lisäksi on suoritettava poliisin toimesta tehtävä tarkastus. Leirikuvauksessa mainitaan, jos näitä lomakkeita vaaditaan ja toimenpiteiden järjestyksen voi katsoa Irlannin kohdasta.

Tiedonkulku hakemisen jälkeen

Tieto mahdollisesta työleirille hyväksymisestä tulee sähköpostiisi noin viikon sisällä hakemuksen jättämisestä KVT:lle. Käsittelyajat saattavat kuitenkin vaihdella työleiristä riippuen ja esimerkiksi kevään pahimman ruuhkan aikaan kannattaa varautua tiedonsaannin pitkittymiseen. Mikäli sinusta tuntuu, että tiedot ovat viipyneet liian kauan, ota yhteyttä KVT:n toimistoon osoitteeseen outgoing(a)kvtfinland.org.

Hyväksymiskirjeessä pyydämme sinua vahvistamaan työleirille osallistumisesi sekä KVT:n toimistoon että järjestävän järjestön toimistoon.

Ennen leiriä saat leirikirjeen, jossa kerrotaan tarkemmin työleirikohteesta, työstä, mukaan tarvittavista varusteista, matkustusohjeista jne. Sinun tulisi saada leirikirje viimeistään kolme viikkoa ennen leirin alkua. Soita KVT:n toimistolle, jos leirikirjettä ei kuulu ajoissa.

Peruutukset

Toivomme, että jo hakiessasi tiedät että voit lähteä työleirille paikan saatuasi. Leiripaikan vahvistamatta jättäminen ei tarkoita sen peruuttamista. Muista, että myöhäinen peruutus tai leirille saapumatta jättäminen merkitsee tavallisesti kokonaan käyttämättä jäävää leiripaikkaa, mistä on harmia sekä leiri-isännille, järjestävälle järjestölle että KVT:lle.

Jos kuitenkin jostain syystä joudut peruuttamaan hakemuksesi, ilmoita siitä välittömästi sekä KVT:lle että työleirin järjestävälle järjestölle. Jos peruutat osallistumisesi vähintään 4 viikkoa ennen leirin alkua, saat takaisin puolet leirinvälitysmaksusta. Jos peruutat myöhemmin, leirinvälitysmaksu palautetaan ainoastaan erittäin painavista syistä kirjallisen anomuksen perusteella.

Jos työleiri peruuntuu kokonaan, ilmoitamme siitä sinulle heti tiedon saatuamme. Halutessasi voimme yrittää hankkia sinulle paikan jollekin toiselle leirille, mutta mikäli tämä ei onnistu, palautamme leirinvälitysmaksusi.

HUOM! KVT ei korvaa leirin peruuntumisesta aiheutuvia matka- tms. kuluja.

Katso myös leirillelähtijän opas!